Консалтинг в експлуатації
Проект комплексної експлуатації об'єкта нерухомості - документ регламентує діяльність по експлуатації, технічного обслуговування, клінінгу та господарського забезпечення об'єкта нерухомості.
зміст:
1. Загальний технічний стан об'єкта нерухомості. Рекомендації.
2. Концепція експлуатації нерухомості. Методи. Способи. Режими.
3. Організаційна структура. Штатний розклад, графік роботи співробітників.
4. Зведений розрахунок вартості комплексної експлуатації (ФОП, підрядники, обладнання, витратні матеріали, накладні та ін.)
5. Регламенти обслуговування з технічної експлуатації будівельних конструкцій та інженерних систем (перелік необхідних робіт і періодичність їх проведення); з клінінгу, в тому числі утримання покрівлі, прилеглої території (перелік необхідних робіт і періодичність їх проведення).
6. Посадові інструкції. Вимоги до претендентів.
7. Схеми договорів взаємодії Замовника з підрядними і сервісними організаціями.
8. Технічне завдання на надання послуг.
Супровід проектування і будівництва об'єкта нерухомості від імені експлуатаційної компанії:
1. Рекомендації щодо розробки технічного завдання на проектування.
2. Адаптація проекту до стандартів, режимам і технологій експлуатації.
3. Рекомендації щодо розвитку інженерної інфраструктури об'єкта нерухомості.
4. Прогнозування впливу проектних і будівельних рішень на інвестиційну привабливість об'єкта нерухомості.
5. Проведення незалежної оцінки проектних рішень і виконаних підрядниками робіт з точки зору доцільності для подальшої експлуатації.
6. Рекомендації по вибору інженерних систем і обладнання.
7. Консультування з питань забезпечення гарантійних зобов'язань на виконані будівельні роботи, використані матеріали та обладнання.
8. Фіксація допущених в процесі будівництва відхилень від проекту, їх аналіз, з урахуванням впливу в майбутньому на експлуатаційні показники об'єкта, де експлуатаційні показники - сукупність технічних, об'ємно-планувальних, санітарно-гігієнічних, економічних та естетичних характеристик, які обумовлюють експлуатаційні якості об'єкта.
9. Консультування з питань старт - менеджменту процесу експлуатації об'єкта і одноразових витрат на організацію служби експлуатації та клінінгу.
10. Консультування власника з питань укладення постійних договорів на забезпечення об'єкта комунальними послугами, а також інших договорів для нормальної експлуатації об'єкта.
11. Рекомендації щодо організації введення об'єкта в експлуатацію.
12. Розробка проекту експлуатації об'єкта нерухомості.
13. Бере участь у прийманні об'єкта.

Розрахунок ефективності служби експлуатації і технічного обслуговування об'єкта нерухомості.

1. Аналіз фінансової діяльності служби експлуатації:
• Оцінка статистичних показників витрат за статтями витрат і динаміки показників у часі.
• Створення рекомендованого до виконання бюджету експлуатації.
2. Аналіз кадрової структури служби експлуатації:
• Опис посадових функцій діючих штатних одиниць, їх прав і відповідальності за результат.
• Опис взаємодії між функціональними групами.
• Аналіз ефективності існуючих кадрових ресурсів (в т.ч. їх відповідність займаній посаді і покладених на них обов'язків) і рекомендованих ресурсів.
• Оптимізація стандартів кадрової структури з урахуванням унікальності досліджуваного об'єкта нерухомості.
• Рекомендації за штатним розкладом, функціональних обов'язків, спеціалізації, взаємодії, мотивації.
2. Висновки і рекомендації. Обгрунтування економії і перерозподілу витрат.